Del correo a Excel. Y de Excel a otro programa.
Una persona recibe los datos, los copia en una hoja y después vuelve a introducirlos donde realmente deberían quedar registrados.
Minidiagnóstico de ahorro de tiempo con IAPara gerentes y responsables de pequeñas y medianas empresas
¿Cuántas horas podría recuperar tu empresa con IA?
Identifica las tareas manuales que más tiempo consumen, calcula su coste y descubre cuáles merece la pena simplificar o automatizar primero.
GratuitoSin preparar datosSin preguntas técnicasResultado completo por email
Pequeñas tareas, grandes oportunidades
Las mayores oportunidades de ahorro suelen estar en pequeñas tareas que el equipo repite cada día.
Copiar un dato, actualizar un estado o preparar un informe lleva solo unos minutos. Pero cuando se repite todos los días y entre varias personas, acaba consumiendo muchas horas cada mes.
La misma información en varios sitios
El estado de un cliente, un proyecto o un documento se actualiza en distintas herramientas y no siempre todas contienen la misma versión.
Documentos que se procesan uno a uno
Descargar, renombrar, clasificar y archivar un archivo parece rápido. Repetirlo cientos de veces ya no lo es.
Informes que se reconstruyen cada mes
Los datos ya existen, pero alguien debe buscarlos, ordenarlos y volver a preparar una estructura prácticamente igual.
Seguimientos que dependen de la memoria
Recordatorios, avisos y próximos pasos se crean manualmente. Cuando el volumen aumenta, algunos terminan olvidándose.
Preguntas e instrucciones que se repiten
El equipo dedica tiempo a explicar los mismos pasos o responder consultas que podrían resolverse desde una fuente común.
¿Reconoces alguna de estas situaciones?Empieza por una sola tarea. No necesitas tener cifras preparadas.
Una primera lectura para decidir dónde mirar
En unos minutos sabrás cuánto tiempo consumen hoy esas tareas y dónde podrías empezar a recuperarlo.
Ejemplo orientativo
Así se presenta una primera lectura
La estimación se basa en frecuencia × tiempo × personas implicadas y aplica un factor orientativo de recuperación según el tipo de tarea.
Tiempo actual18 h / mesAhorro potencial9 h / mesCoste anual actual5.400 €Primera oportunidadPasar datos entre herramientas
Horas dedicadas cada mes
Una estimación del tiempo que vuestro equipo dedica actualmente a las tareas seleccionadas.
Ahorro potencial estimado
Una estimación orientativa de las horas que se podrían recuperar al revisar cada proceso.
Coste anual de esas tareas
Podrás asignar un valor orientativo a cada hora de trabajo o calcular únicamente el tiempo.
Hasta tres oportunidades de mejora
Ordenadas por tiempo consumido, problemas generados y facilidad inicial de mejora.
Una recomendación inicial
Verás si conviene eliminar, simplificar, centralizar, conectar o automatizar cada tarea.
Estimación orientativa. El ahorro real dependerá de cómo esté organizado actualmente el proceso. El resultado completo se recibe por email.
Un recorrido breve
Tres minutos para encontrar tu primera oportunidad de ahorro.
Todas las preguntas son cerradas y podrás volver atrás sin perder tus respuestas.
Detecta oportunidades
Elige las tareas manuales que más tiempo os consumen.
Calcula tiempo y coste
Indica frecuencia, tiempo y personas implicadas.
Prioriza mejoras
Recibe una estimación y hasta tres oportunidades que revisar primero.
Tu diagnóstico empieza aquí
Descubre por dónde empezar.
No necesitas conocer los datos exactos. Responde con una estimación y calcularemos qué tareas están consumiendo más tiempo y cuáles tendría más sentido revisar primero.
Desde 3 minutos · resultado completo por emailAntes de automatizar, conviene entender el proceso
La mejor solución no siempre es automatizar.
A veces conviene eliminar una tarea. Otras, simplificarla, centralizar la información o conectar dos herramientas. El diagnóstico te ayuda a saber qué solución tiene más sentido en cada caso.
01
EliminarDejar de hacer una tarea que ya no es necesaria.
02
SimplificarReducir pasos, revisiones o decisiones.
03
CentralizarMantener una única fuente de información.
04
ConectarEvitar que una persona traslade datos entre herramientas.
05
AutomatizarEjecutar automáticamente un proceso que ya está bien definido.